境外创作的作品在我国申请版权登记，需额外提交哪些材料（如公证认证文件）？

境外创作的作品在我国申请版权登记，需额外提交哪些材料（如公证认证文件）？

境外创作的作品在我国申请版权登记，需遵循 “基础材料 + 涉外专属材料” 的要求，核心额外材料集中在申请人身份证明的公证认证文件、外文材料的中文译本，以及特殊场景下的权利归属补充证明。具体要求结合《著作权法》及国家版权局、中国版权保护中心的规定，分以下维度详细说明：

一、核心额外材料：公证认证文件（区分申请人类型）

境外申请人（自然人、法人 / 组织）的身份证明文件需经过公证或认证，这是与境内申请最核心的区别，具体规则按申请人身份和所在国家 / 地区划分：

1. 外国自然人申请人

基础文件：需提交护照原件的照片或扫描件（证明身份合法性）；

翻译要求：护照需附经翻译者签章的中文译本（无需额外翻译机构资质，但需翻译者签字确认）；

公证认证要求：一般无需单独公证认证（护照本身为官方有效证件），但如果护照信息模糊或所在国家有特殊要求，需按该国规定办理公证后，经中国驻当地使领馆认证（或符合国际条约的替代证明）。

2. 外国法人 / 其他组织申请人

需严格区分所在国家是否为《取消外国公文书认证要求的公约》（即 “海牙公约”）缔约方，认证要求不同：

公约缔约方（如美国、欧盟成员国、日本等）：提交的法人身份证明文件（如注册登记证书、商业执照等）需办理该国附加证明书（Apostille） ，无需中国使领馆二次认证；

非公约缔约方：身份证明文件需先经当地公证机构公证，再经中国驻当地使领馆认证，双重验证后方为有效；

身份证明文件核心要素：必须包含法人名称、注册日期、注册地、注册证明编号、有效期等关键信息，缺一不可；

翻译要求：上述公证 / 认证文件为外文的，需提交有翻译资质的机构出具并加盖公章的中文译本（个人翻译无效）。

3. 港澳台地区申请人（参照涉外规则）

香港地区：法人需提交注册登记证书、商业登记证书正本复印件，经中国司法部委托的香港律师公证；自然人需提交身份证复印件，经香港公证机构公证；

台湾地区：法人需提交经台湾法院或公证机构认证的法人身份证明文件，并填写《台湾法人证明》；自然人需提交身份证复印件，经台湾公证机构认证后，还需经大陆认可的验证机构核验；

翻译要求：港澳台地区的证明文件若为繁体中文，无需额外翻译；若含外文表述，需补充中文译本并由翻译者或机构签章。

4. 特殊材料：权利保证书（公证认证）

部分登记场景（如无明确境外著作权登记证明的作品）需提交《权利保证书》，声明作品为申请人原创、未侵犯他人权利，该保证书需按申请人所在地区规则办理公证认证（与身份证明的公证认证流程一致），确保其法律效力。

二、其他必备材料（含涉外专属补充）

除上述公证认证文件外，境外作品登记还需提交以下材料，其中部分为涉外场景专属要求：

1. 基础共性材料（与境内申请一致）

填写完整的《作品著作权登记申请表》（需使用中国版权保护中心统一表格，中文填写，申请人签字 / 盖章）；

作品样本：根据作品类型提交（文字作品需完整文稿，美术 / 摄影作品需高清图片，软件作品需源程序前 30 页 + 后 30 页等），电子介质需为 PDF 或指定格式；

作品说明书：简述创作目的、创作过程、独创性体现（500 字以内），自然人签字或法人盖章；

权利归属证明：原创作品提交《作品原创承诺书》；委托创作、合作创作、职务作品需提交对应的委托合同、合作协议、劳动合同等。

2. 涉外专属补充材料

授权链条证明（若涉及授权使用 / 转让）：如果作品是通过境外著作权人授权、转让取得的，需提交完整的授权合同或转让协议，且授权链条需清晰可追溯（从原始著作权人到申请人的所有环节合同均需提供）；若合同含转授权条款，需明确标注，无转授权条款的需补充原始著作权人的书面同意文件；

首次出版说明（若为首次在中国出版）：境外作品首次在中国境内出版（包括从未在境外出版、境外出版后 30 日内在中国出版等），需提交首次出版说明材料，注明著作权人、出版时间、出版渠道等，若为全球首次出版，还需提交封面、版权页设计或截图；

代理委托材料（若委托境内机构办理）：需提交申请人签署的《授权委托书》（外文需附中文译本并公证认证），以及代理人的营业执照或自然人身份证复印件（加盖代理机构公章）。

三、材料提交核心要求与注意事项

格式要求：所有申请文件需使用国际标准 A4 纸，纵向排版，文字从左向右排列；电子文件需为 PDF 格式，图片类需分辨率不低于 300dpi；

一致性要求：作品名称、申请人名称、权利归属信息等需在所有材料中保持一致（如外文名称的中文译名需统一，公证认证文件中的法人名称需与合同中的名称完全一致）；

授权链条完整性：若涉及多次授权（如境外著作权人→境内代理公司→申请人），需提交每一级的授权合同，且后续授权的地域、期限、权利类型不得超出前一级授权范围；

审查特殊点：国家版权局会额外核查作品是否符合我国著作权保护条件（如作者所属国与中国签订著作权保护协议、作品首次在中国出版等），不符合条件的将不予登记；

办理渠道：可通过中国版权保护中心官网在线申请，或委托境内有资质的知识产权代理机构办理（推荐境外申请人选择代理，避免因材料格式、公证认证流程失误影响登记）。

核心原则：境外作品登记的 “额外材料” 本质是 “身份与权利的合法性验证”，公证认证的目的是确保境外文件在我国具有法律效力，中文译本是为了满足审查机构的语言要求。建议申请人提前确认作品所属国家 / 地区的公约归属、公证认证流程，避免因材料瑕疵延误登记。